Beroepsopleiding: Secretaresse Basisdiploma

(vol- of deeltijdopleiding MBO/HBO niveau) ©

Veel mensen kiezen tegenwoordig voor een korte en intensieve beroepsopleiding die praktijkgericht van opzet is. Secretaresse is een veelomvattend, verantwoordelijk en zeer afwisselend beroep.

Juist deze verantwoordelijkheid vraagt om een gedegen en moderne opleiding op niveau, waar men in theorie en praktijk alle aspecten leert kennen van het werkterrein.

Het secretaressevak is in het laatste decennium sterk onderhevig geweest aan innovatie. Dit komt onder andere door technologische ontwikkeling en het feit dat de secretaresse als vraagbaak steeds meer een management functie heeft gerkregen.

Zo bestond vroeger een secretariële baan bijna geheel uit administratief werk zoals typen, tegenwoordig worden er in een functieomschrijving meer communicatieve taken toegewezen op het gebied van public relations, advies geven en het management team (MT) ondersteunen.

Veel secretaresses worden vandaag de dag personal assistant (PA) genoemd, het is een beroep met veel toekomstperspectief en volop goed betaald werk.

Wist je dat er circa 750.000 secretaresses in Nederland werken?

Gezien je concurrentiepositie bij sollicitatie op de arbeidsmarkt hebben wij bewerkstelligd dat men zich, naast de basisopleiding secretaresse, door middel van keuzemodules, kan specialiseren in een bepaalde specifieke vakrichting. Een stuk specialisme binnen het vakgebied vergroot de carrièremogelijkheden aanzienlijk en geeft een absolute voorsprong bij sollicitatie.

Vanaf module 3 kan men gaan werken binnen een gespecialiseerde functie zoals Medisch, Juridisch,  Management assistente, Vastgoed assistente of Directiesecretaresse Personal Assistant.

Deze unieke modulaire basisopleiding secretaresse met specialisatiemodules kan ook gecombineerd worden met andere modules. Hierdoor kan men ook in een ander vak carrière gaan maken zonder weer van voor af aan te moeten beginnen met studeren.

Zou je bijvoorbeeld in de toekomst salarisadministrateur-, account-, office- of evenementenmanager willen worden, dan hoef je met een specialisatiemodule in het vakkenpakket nog maar een gering aantal vakken te volgen. 

Bijkomend  voordeel van deze opleiding is: je kun je tijd flexibeler indelen. Veel studenten kiezen voor een duale studie in deeltijd door werk en studie te combineren.

In deze studiegids staat veel meer informatie per individuele opleiding.

Secretaresse (Basisopleiding) module 1

• Typen (type-diploma)
  vakken: typen, snelheidsoefeningen 160 A.P.M., brieven, correctheid en accuratesse, proza en staatwerk.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 4 maanden).
   
• Correspondentie Nederlands (diploma)
  vakken: bedrijfscorrespondentie, grammatica, stijl en schrijffouten en uitdrukkingen.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 6 maanden).
   
• Spreekvaardigheid Engels en bedrijfscorrespondentie (dipl.)
  vakken: grammatica, spreekvaardigheid, leesvaardigheid, correspondentie.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 6 maanden).
   
• Secretariaatspraktijk (diploma)
  vakken: public relations, presentatietechnieken, beheren, management, taalgebruik, kantoorautomatisering, communicatiemiddelen.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 4 maanden).

Module 1 zal circa 6 maanden in beslag nemen gedurende 1 dag of 2 avonden per week in totaal ca. 8 uur les met inbegrip van pauzes.

Secretaresse (Basisopleiding) module 2

• Klantgericht telefoneren (diploma)
  vakken: vraagtechnieken, omgangsvormen, klachtbehandeling, communicatie/presentatie.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 3 maanden).
   
• Tekstverwerken MS Word (basis- en vervolg diploma)
  vakken: voet- en eindnoten, spellingcontrole, makro’s, etc..
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 5 maanden).
   
• Notuleren (diploma)
  vakken: selecteren, agenderen, samenvatten, notuleren, vergadertechnieken.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 4 maanden).
   
• Basiskennis boekhouden (BKB diploma).
  vakken: boekhouden, administreren, inventariseren.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 4 maanden).

Module 2 zal circa 5 maanden in beslag nemen gedurende 1 dag of 2 avonden per week circa 8 uur les met inbegrip van pauzes.

Opmerking:
Basiskennis boekhouden is een keuzevak; i.p.v. dit vak kun je door middel van een bijbetaling van € 270,- ook de computeropleidingen MS Excel en MS Access volgen (ca. 4 maanden opleiding). Zij die al een lange ervaring hebben in het secretaressevak, maar nog geen diploma hebben, kunnen ook opteren voor de Office Management opleiding op MBO- of HBO-niveau.

Deze opleiding kan je volgen als een voltijdopleiding die minimaal 2 hele dagen in beslag neemt van ca. 9.00 tot 17.00 uur. De totale thuisstudie (huiswerk) bedraagt circa. 12 uur per week. Je kunt deze opleiding ook als deeltijdopleiding ’s avonds (2 avonden) of overdag (1 dag) volgen. Zij die in deeltijd gaan studeren gaan gedurende twee seizoenen (12 maanden) 1 dag per week naar school in Nijmegen.

Veel studenten kiezen voor een duale studie in deeltijd door werk en 1 dag studie met huiswerk te combineren.
Van belang is, gezien de concurrentie, om deze beroepsopleiding helemaal af te maken. Alle beroepsopleidingen hebben baangarantie zie de voorwaarden.

Belangrijk
Om een verkeerde studiekeus te voorkomen stellen onze studieadviseurs het zeer op prijs om vrijblijvend in contact te komen met toekomstige studenten.
Dit om gezamenlijk te kunnen vaststellen of dit de juiste opleiding voor je is en of je voldoende vooropleiding hebt. Misschien heb je wel vrijstelling voor een bepaald vakonderdeel? Het informatiegesprek, dat wij met je zullen hebben, duurt circa één uur en is kosteloos. Wij geven je dan aanvullende informatie en adviezen. Maak snel een (telefonische) afspraak met een studieadviseur. Zie ook de belangrijke informatie omtrent vol- en deeltijdopleidingen en de studiekostenverlaging onder de button aftrek studiekosten.

* Deze dag- of avondopleiding heeft eveneens een modulaire opbouw. Het voordeel hiervan is dat de modules te combineren zijn met modules van andere opleidingen. Wij raden je gezien de concurrentie wel aan om een beroepsopleiding af te ronden.

Mocht je jezelf bedacht hebben, dan kun je de behaalde module(s) combineren met andere vakken of modules waardoor je specialisatie een andere richting krijgt.

HBO-niveau
Studenten die deze secretaresse opleiding willen afronden op HBO-niveau zullen extra vakken moeten volgen t.w.: de opleiding Middle Management en Hoger Management NEMAS diploma's. Zij ontvangen daarna het diploma Secretaresse op HBO-niveau.

Zij die al een lange ervaring hebben in het secretariële werk, maar nog geen diploma hebben, kunnen ook opteren voor een upgrade Office Management studie.

Differentieel voordeel van deze modulaire opleiding is dat je veel flexibeler je tijd kunt indelen, terwijl je toch mondeling onderwijs volgt onder leiding van ervaren praktijkdocenten.

Beroepsopleiding: Secretaresse Basisdiploma

Beroepsopleiding: Secretaresse Basisdiploma